31 Temmuz 2019

10 Adımda ‘Başarılı Bir Topluluk Nasıl Organize Edilir?’

10layn

Okuldaki bir çalışma grubundan büyük bir şirkete, başarılı bir topluluk nasıl organize edilir?

Ortak Amaç

Pek çok insan kendi çıkarları doğrultusunda motive olur. Bu yüzden bir topluluk organize ederken önceliğiniz; tüm katılımcıları birleştirebilecek ortak bir amaç belirlemek olmalıdır.

İnsanların birbirlerini sevmemeleri bu noktada çok da önemli değil. Topluluktaki her bir insanı ortak amaca ikna etmek konusunda kafanızdaki klişeleri bir kenara bırakın ve onları bir arada tutacak yaratıcı bir yol bulmayı deneyin.

Bu konuda siyasi örgütlenmelerde insanları birleştiren o tutkalın ne olduğunu incelemek size yardımcı olabilir.

Ancak unutmayın ki, başkaları üzerinde güç sahibi olan kurum ve kuruluşlar, çoğu zaman göründükleri kadar birleşmiş değillerdir.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir ekip çalışması

Strateji Oluşturma

Bir araya gelen insanları birbirine yaklaştırmak ve ortak amaca odaklanmalarını sağlamak için strateji oluşturmaya zafer anından başlayın.

Zirve neresi, nereye ulaşmak istiyorsunuz ve ulaştığınız noktada neler kazanmış olacaksınız?

Zafer anını hayal ettikten sonra geriye doğru gidin. Buraya ulaşmak için neler yapmanız gerekiyor?

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir strateji plan

Basitleştirin

Bir strateji, plan ya da taktik ne kadar karmaşıksa, genellikle anlaşılması ve gerçekleştirilmesi de o kadar zordur. Başarıya ulaşılma olasılığı da bir o kadar düşüktür.

Küçük bir gruptaki insanların her birinden birden fazla sorumluluk almalarını isteyebilirsiniz. Fakat kalabalık gruplarda, insanların büyük çoğunluğundan net olarak tanımlanmış, belirli görevleri yerine getirmeleri istemelisiniz.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir ekip çalışması

Fikir Ayrılıkları ve Anlaşmazlıklar

Hayatta olduğu gibi, kurulmuş topluluklarda da insanlar kısmen birleşmiş, kısmen bölünmüşlerdir. 

İnsanlar arasındaki birliği güçlendirmek ve ayrılıkları telafi etmek konusunda sorumlu olduğunuzu unutmayın. Şikayet etmek, pes etmek, öfkeyle davranmak, taraf olmak ya da fikir ayrılıklarını göz ardı etmek tüm topluluğu hedeften uzaklaştıracaktır.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir kurum toplantı

Doğru Soruları Sormak

Bir organizatörün sahip olabileceği en büyük yeteneklerden biri; insanlardan ‘doğru’ cevabı beklemek yerine, onları alışılmışın dışında ve derinlemesine düşünmeye teşvik edecek sorular sormaktır.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir birliktelik insanlar günbatımı

Görev Dağılımı ve Sorumluluklar

Birlikte çalıştığınız kişilerin, belirlenen strateji doğrultusunda ne zaman, neler yapmaları gerektiğini açık ve net bir şekilde bilmeleri gerektiğini unutmayın.

Ayrıca, her zaman alınacak riskler ve karşılaşılacak engeller olabilir. Bunlarla ne şekilde başa çıkılacağına dair hareket planlarını da hem başlangıçta hem de belirli aralıklarla tartışmak ve rotayı buna göre şekillendirmek gerekeceğini de hatırlayın.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir ekip çalışması toplantı

Özgüven – Kibir Dengesini Kurabilmek

Bir topluluğun lideri ya da yöneticisi olabilirsiniz. Geçmiş deneyimleriniz size çok şey öğretmiş olabilir. Bugüne kadar yaptıklarınız sizi her zaman başarıya ulaştırmış olabilir.

İşler böyleyken kibirden kaçınmak için büyük çaba göstermeniz gerekebilir.

Unutmayın ki, topluluğu kurma görevi sizin olsa da en büyük ve önemli kaynağınız insanlar. 

Başarıya ancak uyumlu bir birliktelikle ulaşılabilir.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir takım çalışması

Kültürün Gücü

İnsanların bir okulla ya da kurumla bağlılık kurmasını sağlayan en önemli etken kültürdür.

Hep birlikte oluşturulacak bir topluluk kültürü, insanların hem topluluğa ve ortak amaca hem de birbirlerine olan bağlılığını artıracaktır.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir insanlar gülmek

Yardım İstemekten Çekinmeyin

Yalnızca bir sorunla karşılaştığınızda değil, iyileştirme ve geliştirme için de yardım isteyebileceğinizi hatırlayın.

Üstelik bunu yalnızca bildiğiniz insanlara giderek yapmayın. Çevrimiçi olmanın ve pek çok insana ulaşabilmenin avantajlarını kullanarak size yardımcı olabileceğini düşündüğünüz diğer insanlarla da iletişim kurun.

başarılı bir topluluk nasıl organize edilir toplantı ekip çalışması

İlk Andan Son Ana

  • Kişilere karşı adaletli davranmaktan asla vazgeçmeyin,
  • Problemlerin kişiselleşmesini engelleyin,
  • Kahkahanın en büyük birleştirici ve sorun çözücü olduğunu her an hatırlayın!
love

E-bültenimize kaydolun.